Корнями появление архивов уходит на начало XVIII в.
В 1917 г. архивы превратились в самостоятельную структурную часть учреждения. Такие изменения были вызваны реорганизациями государственного аппарата, которые проводились правительством Петра I.
В жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения своих прав ему необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган документы. Хорошо, если все они в порядке, но часто выясняется, что не хватает той или иной справки, или документ в свое время был оформлен с ошибками. Значит, необходимо идти в архив, получать справку, восстанавливать справедливость. Чтобы помочь людям подготовиться к поиску нужных сведений, а, возможно, избежать лишних хлопот, необходимо обращаться за помощью к архивистам.
В архив люди приходят с разными целями. Большинство же спешит по необходимости - нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Очень часто в архив обращаются и исследователи, которые изучают историю своего поселения, предприятия на котором трудятся, историю своей семьи.
Архивный поиск - вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал, действительно, необходимые сведения сотрудникам архивного отдела предстоит пролистать не один десяток дел. Так, за 2017 год архивным отделом Мензелинского муниципального района Республики Татарстан исполнено 1353 социально - правовых запросов, 136 тематических.
Работа сотрудников Мензелинского районного архива трудоемка и кропотлива. Архивная справка-это конечный продукт, результат. Предшествует ей большая работа по отбору, обработке, систематизации документов. По состоянию на 1 января 2018 года, на хранении в архивном отделе Мензелинского муниципального района находится 222 фонда, 32613 единиц хранения за 1929-2017 годы.
Жизнь никогда не стоит на месте, она движется вперед, развиваясь и обогащаясь. При всем при этом необходимо помнить, что документы сейчас - это средство управления, а документы завтра-это свидетели истории, несущие в себе факты, суждения, оценки и ошибки. То есть это материальный носитель истории, который мы, архивисты, обязаны сохранить для потомков.
2018 год для нас и юбилейный. А так же к концу года планируется переезд в новое здание с 300 кв. площадью.
В день профессионального праздника, хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, коллег - архивистов, специалистов, отвечающих за ведение архивов организаций, пожелать здоровья, семейного благополучия, неугасаемого интереса к своему труду.
В архиве вы служители и боги.
В архиве всё по полкам, очень строго.
А открывая тайны старины
С людьми доброжелательны, умны.
Летят года, проходит год за годом,
Всё созданное в городе народом
Храните вы, историю любя, -
И живо всё, вам благодаря.
Хранителей древнейшей старины,
Ценителей архивной тишины
Поздравить с днем архива я хочу
Архив, бесспорно, всем необходим.